fbpx

Tecnet e-Archive: Soluția avansată pentru arhivarea electronică
a facturilor

Tecnet e-Archive se adresează nevoilor emițătorilor de a îmbunătăți comunicarea și relațiile comerciale prin arhivarea inteligentă a facturilor electronice.
Platforma propune o suită de servicii esențiale pentru gestionarea documentelor

Stocarea Securizată

Elimină riscurile asociate cu stocarea locală, oferind criptare avansată și protecție a datelor.

Accesibilitate și Export

Asigură disponibilitatea documentelor pe termen lung și facilități de export în situații de control sau litigii.

Siguranță și eficiență

Siguranță și eficiență maximă în transferul documentelor fiscale, cu garantarea conformității și confidențialității în centrele de date acreditate.

e-Archive: Facilitarea Comunicării și Optimizarea Proceselor

Platforma e-Archive a fost concepută cu scopul de a facilita emițătorului colaborarea cu partenerii săi comerciali. Aceasta vine în susținerea clienților noștri pentru a îi ajuta să optimizeze procesu de emitere și validare a facturilor electronice. 

Platforma e-Archive vine în ajutorul clientului emițător, pentru a-i facilita comunicarea și relația cu partenerii săi comerciali, în materie de arhivare a facturilor electronice. Serviciile oferite în cadrul platformei e-Archive sunt:

  • recepționarea și validarea inițială a datelor dinamice, date din care se generează factura electronică;
  • adăugarea datelor fixe celor dinamice, în scopul generării unei facturi electronice în exemplar original; 
  • generarea facturii electronice, în format original, conform formatului cerut de destinatari, prin îmbogătirea datelor dinamice referitoare la fiecare factură cu setul de date fixe; 
  • transmiterea facturii electronice, în format original, destinatarilor. 

Tecnet e-Archive® este un serviciu de arhivare electronică, dezvoltat și licențiat conform legii nr. 135/2007 privind arhivarea electronică a documentelor și conform ordinelor Ministerului Comunicațiilor și Societății Informaționale nr.499/2009 și 493/2007. Tecnet e-Archive® permite atât arhivarea automată, documentele fiind preluate direct din locații presetate cât și arhivarea manuală. Documentele arhivate manual sunt, în general, documente semnate electronic, obținute prin scanarea și semnarea digitală a unor documente în original, tipărite ulterior. 


Este recomandată utilizarea serviciului Tecnet e-Archive® licențiat MCSI, conform legii nr. 135/2007, având în vedere faptul că stocarea locală este predispusă la generarea de numeroase probleme privind autenticitatea, integritatea și lizibilitatea documentelor, acestea fiind obligații legale conform Codului Fiscal Român și Reglementările Uniunii Europene. Pe lângă stocarea, criptarea și securizarea documentelor dumneavoastră, serviciul Tecnet e-Archive® va asigură punerea rapidă la dispoziție a documentelor pentru o lungă perioadă de timp, precum și exportarea acestora în cazul unui eventual control sau al unui litigiu.

 

Nu reprezintă arhivare legală stocarea fișierelor pe suport fizic, precum un hard disk extern, un USB sau în cadrul unui server sau a unei baze de date. Mai multe detalii privind cadrul legislativ al arhivării legale puteți regăsi în legea 135/2007, disponibilă în cadrul acestei secțiuni.

  • Comtec Net este unul dintre cei 11 administratori de arhivă electronică certificați la nivel național.
  • Comtec Net este unul dintre cei 7 furnizori acreditați de servicii de marcare temporală din România.

Tecnet e-Factura

afacerea ta.

Descoperă eficiența maximă a facturării electronice cu Tecnet e-Factura, o soluție care nu doar digitalizează, dar și simplifică întregul proces de facturare, asigurând conformitate și precizie.
AI ÎNTREBĂRI DESPRE SERVICIILE TECNET?

FAQs

Adaptabilitatea și securitatea oferită de Tecnet e-Archive ® împreună cu expertiza Comtec Net în domeniul arhivării electronice, poziționează serviciul ca un instrument indispensabil pentru afacerile moderne, asigurând o tranziție armonioasă spre digitalizarea completă a proceselor de afaceri.

Platforma Tecnet e-Archive® este un instrument digital conceput pentru a facilita colaborarea între emițători și partenerii lor comerciali, optimizând procesul de emitere și validare a facturilor electronice. Scopul său principal este de a îmbunătăți comunicarea și relațiile comerciale prin arhivarea eficientă a facturilor electronice.

Tecnet eArchive® oferă o gamă variată de servicii, incluzând recepționarea și validarea inițială a datelor dinamice, adăugarea datelor fixe la cele dinamice pentru generarea facturilor electronice originale, generarea și transmiterea facturilor electronice conform formatului cerut de destinatari.

Tecnet e-Archive® este un serviciu de arhivare electronică dezvoltat în conformitate cu legea nr. 135/2007 privind arhivarea electronică a documentelor și ordinele Ministerului Comunicațiilor. Permite arhivarea automată și manuală a documentelor, asigurând autenticitatea, integritatea și lizibilitatea acestora conform cerințelor legale.

Tecnet e-Archive® oferă beneficii precum stocarea securizată și criptată a documentelor, accesibilitatea pe termen lung și facilități de export în caz de control sau litigii, eliminând riscurile asociate cu stocarea locală.

Stocarea fișierelor pe suporturi fizice precum hard disk-uri externe, USB-uri sau servere nu îndeplinește obligațiile legale privind autenticitatea, integritatea și lizibilitatea documentelor, fiind astfel neconformă cu cerințele legale stabilite de Codul Fiscal Român și Reglementările Uniunii Europene.

Comtec Net este unul dintre cei 11 administratori de arhivă electronică certificați la nivel național în România și unul dintre cei 7 furnizori acreditați de servicii de marcare temporală. Rolul său este de a oferi servicii de arhivare electronică de înaltă calitate, asigurând conformitatea cu standardele și legislația în vigoare.

Simplificăm

afacerii tale

Prin centralizarea documentelor și automatizarea proceselor de arhivare, platforma minimizează riscul erorilor umane și crește eficiența operațională. Acest sistem nu doar că reduce timpul necesar pentru a răspunde cerințelor legale, dar și elevă standardul de siguranță și accesibilitate a informațiilor.
De peste trei decenii, suntem la avangarda modernizării sistemelor de gestiune a lanțurilor de distribuție în România. Încă din 1992, Comtec Net s-a născut cu viziunea de a revoluționa modul în care partenerii de afaceri interacționează, adaptând tehnologii avansate la nevoile specifice ale pieței locale.

Ne dedicăm susținerii inițiativelor curajoase de transformare digitală, oferind servicii de înaltă calitate și suportul unei echipe de profesioniști pasionați. Împreună, construim punți digitale care deschid calea către succes în afaceri.
Copyright ©
2024
Comtec Net. All Rights Reserved.