fbpx

Tecnet Docs

SIGURANȚĂ
Aplicație Web 3.0 Ajax ce facilitează, într-un mod simplu și eficient, punerea la dispoziție a documentelor în format electronic, precum și aprobarea și semnarea lor de către terțe părți. Aplicația oferă semnături extinse (ce includ marcă temporală, cât și protecție împotriva diseminării neautorizate - Data Leak Prevention).
CUSTOMIZARE
Aplicația se adresează organizațiilor ce au nevoie de un flux de aprobare și semnare a documentelor într-un mediu de maximă securitate și siguranță, asigurând, în paralel. elementele de trasabilitate completă a acțiunilor.
FACILITĂȚI
Instrument rapid și facil de punere la dispoziție și semnare a documentului, acesta fiind menținut într-o bază de date criptată. Documentul este accesibil prin intermediul unui link trimis via email. Încercările de accesare a documentului sunt autentificate, autorizate și complet auditabile.

  • Încărcare pentru unul sau mai multe documente (Text, Word, Excel) convertite automat în format PDF;
  • Definire câmpuri goale de semnătură și asignare către semnatari;
  • Salvare setări pentru un document ca template în vederea reutilizării;
  • Management complet al listelor de colaboratori și contacte;
  • Partajarea documentului încărcat cu lista de colaboratori predefiniți, într-un flux ce implică una sau mai multe semnături;
  • Partajarea documentului cu un grup de persoane, orice membru al grupului având drept de semnătură;
  • Delegarea semnaturii către o altă persoană;
  • Declinarea semnării, caz în care trebuie predefinit fluxul fie ca stopare sau continuare fără semnătură;
  • Ștergere, redenumire fișier sau mutare din Inbox;
  • Previzualizare a documentului fără a fi nevoie de descărcare sau imprimare;
  • Notificări emise către proprietar prin email la orice modificare a stării documentului, inclusiv când procesul a fost finalizat;
  • Colaboratorii care nu au procesat documentul sunt notificați în mod automat;
  • Opțiunea standard predefinită la terminarea procesului este “Transmitere prin email”;
  • Contactele pot fi importate în format CSV generat de aplicațiile, precum Gmail sau Outlook;
  • Fot fi încărcate mai multe documente într-o singură cerere;
  • Pot fi configurate notificări individuale pentru fiecare colaborator în parte;
  • Orice document și orice acțiune pot fi vizualizate într-o singură interfață;
  • Imaginile de semnătură dinamică de mână pot fi captate prin utilizarea mouse-ului sau creion stylus;
De peste trei decenii, suntem la avangarda modernizării sistemelor de gestiune a lanțurilor de distribuție în România. Încă din 1992, Comtec Net s-a născut cu viziunea de a revoluționa modul în care partenerii de afaceri interacționează, adaptând tehnologii avansate la nevoile specifice ale pieței locale.

Ne dedicăm susținerii inițiativelor curajoase de transformare digitală, oferind servicii de înaltă calitate și suportul unei echipe de profesioniști pasionați. Împreună, construim punți digitale care deschid calea către succes în afaceri.
Copyright ©
2024
Comtec Net. All Rights Reserved.