Platforma e-Archive a fost concepută cu scopul de a facilita emițătorului colaborarea cu partenerii săi comerciali. Aceasta vine în susținerea clienților noștri pentru a îi ajuta să optimizeze procesu de emitere și validare a facturilor electronice.
Platforma e-Archive vine în ajutorul clientului emițător, pentru a-i facilita comunicarea și relația cu partenerii săi comerciali, în materie de arhivare a facturilor electronice. Serviciile oferite în cadrul platformei e-Archive sunt:
Tecnet e-Archive® este un serviciu de arhivare electronică, dezvoltat și licențiat conform legii nr. 135/2007 privind arhivarea electronică a documentelor și conform ordinelor Ministerului Comunicațiilor și Societății Informaționale nr.499/2009 și 493/2007. Tecnet e-Archive® permite atât arhivarea automată, documentele fiind preluate direct din locații presetate cât și arhivarea manuală. Documentele arhivate manual sunt, în general, documente semnate electronic, obținute prin scanarea și semnarea digitală a unor documente în original, tipărite ulterior.
Este recomandată utilizarea serviciului Tecnet e-Archive® licențiat MCSI, conform legii nr. 135/2007, având în vedere faptul că stocarea locală este predispusă la generarea de numeroase probleme privind autenticitatea, integritatea și lizibilitatea documentelor, acestea fiind obligații legale conform Codului Fiscal Român și Reglementările Uniunii Europene. Pe lângă stocarea, criptarea și securizarea documentelor dumneavoastră, serviciul Tecnet e-Archive® va asigură punerea rapidă la dispoziție a documentelor pentru o lungă perioadă de timp, precum și exportarea acestora în cazul unui eventual control sau al unui litigiu.
Nu reprezintă arhivare legală stocarea fișierelor pe suport fizic, precum un hard disk extern, un USB sau în cadrul unui server sau a unei baze de date. Mai multe detalii privind cadrul legislativ al arhivării legale puteți regăsi în legea 135/2007, disponibilă în cadrul acestei secțiuni.
Platforma Tecnet e-Archive® este un instrument digital conceput pentru a facilita colaborarea între emițători și partenerii lor comerciali, optimizând procesul de emitere și validare a facturilor electronice. Scopul său principal este de a îmbunătăți comunicarea și relațiile comerciale prin arhivarea eficientă a facturilor electronice.
Tecnet eArchive® oferă o gamă variată de servicii, incluzând recepționarea și validarea inițială a datelor dinamice, adăugarea datelor fixe la cele dinamice pentru generarea facturilor electronice originale, generarea și transmiterea facturilor electronice conform formatului cerut de destinatari.
Tecnet e-Archive® este un serviciu de arhivare electronică dezvoltat în conformitate cu legea nr. 135/2007 privind arhivarea electronică a documentelor și ordinele Ministerului Comunicațiilor. Permite arhivarea automată și manuală a documentelor, asigurând autenticitatea, integritatea și lizibilitatea acestora conform cerințelor legale.
Tecnet e-Archive® oferă beneficii precum stocarea securizată și criptată a documentelor, accesibilitatea pe termen lung și facilități de export în caz de control sau litigii, eliminând riscurile asociate cu stocarea locală.
Stocarea fișierelor pe suporturi fizice precum hard disk-uri externe, USB-uri sau servere nu îndeplinește obligațiile legale privind autenticitatea, integritatea și lizibilitatea documentelor, fiind astfel neconformă cu cerințele legale stabilite de Codul Fiscal Român și Reglementările Uniunii Europene.
Comtec Net este unul dintre cei 11 administratori de arhivă electronică certificați la nivel național în România și unul dintre cei 7 furnizori acreditați de servicii de marcare temporală. Rolul său este de a oferi servicii de arhivare electronică de înaltă calitate, asigurând conformitatea cu standardele și legislația în vigoare.
